Inleiding

Deze verklaring is van toepassing op alle door Hanning Arbo Advies geleverde producten en diensten.  Hanning Arbo Advies, gevestigd te Wageningen, Veerweg 105 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Persoonsgegevens die verwerkt worden

Hanning Arbo Advies verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van de diensten van Hanning Arbo Advies en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. Gegevens die Hanning Arbo Advies van u nodig heeft of noodzakelijk zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden en die door Hanning Arbo Advies in ieder geval en ten minste worden verwerkt, betreffen:                                              -        voorletters en achternaam;                                                                                                                                                                                                                    -        bedrijfsnaam;                                                                                                                                                                                                                                            -        adresgegevens;                                                                                                                                                                                                                                      -        telefoonnummer;                                                                                                                                                                                                                                  -        e-mailadres.

 

Hanning Arbo Advies verwerkt ook bijzondere persoonsgegevens

In geval van een werkplekadvies kan informatie over de gezondheid van betrokken personen worden geregistreerd, met als doel een zo goed mogelijk werkplekadvies te verzorgen. In de betreffende rapportage wordt geen herleidbare informatie over de gezondheid van betrokken personen verwerkt, tenzij hier uitdrukkelijk gerichte toestemming voor is verleend door de betrokkene wiens gezondheid het betreft.

 

Waarvoor de gegevens nodig zijn

Hanning Arbo Advies wil u goed van dienst zijn. Uw gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:                                                         -        u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren;                                                                             -        u te informeren over wijzigingen in de dienstverlening en producten;                                                                                                                             -        om goederen en diensten bij u af te leveren;                                                                                                                                                                               -        het afhandelen van betalingen;                                                                                                                                                                                                             -        als Hanning Arbo Advies hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte;                                           -        gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden, die in verhouding staan tot het soort dienstverlening                 vanuit Hanning Arbo Advies. Bijvoorbeeld om u via een nieuwsbrief of mailing te informeren over een nieuwe activiteit van Hanning                     Arbo Advies. Wilt u niet benaderd worden via de nieuwsbrief, dan kunt u dit aangeven in de nieuwsbrief door onderaan op ‘uitschrijven’             te klikken.

Hanning Arbo Advies kan uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat.

 

Regels die gelden bij de verwerking van persoonsgegevens

Bij de verwerking van persoonsgegevens is Hanning Arbo Advies gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt Hanning Arbo Advies zich het recht voor wijzigingen door te voeren in deze privacyverklaring om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.

 

Zo lang worden gegevens bewaard

Hanning Arbo Advies bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Informatie over de gezondheid van personen ten behoeve van werkplekadvies wordt uiterlijk 3 maanden na afronding van de opdracht verwijderd. Indien het informatie op papier betreft, wordt het betreffende papier versnipperd afgevoerd.

Persoonsgegevens (contactgegevens) die worden opgeslagen in de financiële administratie en het mailprogramma worden niet verwijderd.

 

Delen met anderen/verstrekking gegevens aan derden
Hanning Arbo Advies verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in de opdracht, sluit Hanning Arbo Advies een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

 

In kaart brengen websitebezoek (openbare gedeelte)

Hanning Arbo Advies gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de websites van Hanning Arbo Advies wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die gebruikt worden zijn noodzakelijk voor de technische werking van de websites en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de websites naar behoren werken en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor stuurt u een gespecificeerd verzoek naar hj@hanningarboadvies.nl.

 

Beveiliging

Hanning Arbo Advies hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. Hanning Arbo Advies heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Iedere persoon die bij Hanning Arbo Advies toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. In het geval Hanning Arbo Advies gebruik maakt van de diensten van derden, zal Hanning Arbo Advies in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op.

 

Uw privacy rechten

Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van uw persoonsgegevens doet, zal Hanning Arbo Advies u hierover binnen 5 werkdagen informeren. Dit verzoek kunt u indienen via hj@hanningarboadvies.nl.

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

Vragen

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze Privacyverklaring kunt u contact opnemen, via hj@hanningarboadvies.nl.